Soevereine zakelijke e-mail

Soevereine e-mail hoeft niet ingewikkeld te zijn

Wie meer controle wil over bedrijfsdata, komt al snel uit bij de discussie over digitale soevereiniteit. Waar staat onze data? Welke wetgeving is van toepassing en van welke leveranciers zijn we afhankelijk?

Die vragen gelden niet alleen voor cloudopslag en bedrijfsapplicaties. Ze gelden misschien nog wel sterker voor e-mail. In de gemiddelde zakelijke mailbox staan persoonsgegevens, offertes, facturen, contracten en vertrouwelijke gesprekken. Toch wordt e-mail vaak als een vanzelfsprekend onderdeel van Microsoft 365 of Google Workspace gezien.

Een eigen mailserver is een alternatief, maar niet iedere organisatie heeft behoefte aan een volledig dedicated e-mailomgeving. Daarom werken wij ook met Soverin.

Nederlandse e-mail met privacy als uitgangspunt

Soverin is een Nederlandse e-mailprovider die privacy centraal stelt. Zakelijke mailboxen kunnen op het eigen domein worden gebruikt, terwijl de e-mailinfrastructuur in Nederland wordt gehost.

Daarmee ontstaat een relatief eenvoudige manier om de afhankelijkheid van grote internationale e-mailplatformen te verkleinen.

Soverin gebruikt de inhoud van mailboxen niet om advertentieprofielen op te bouwen en ondersteunt open standaarden zoals IMAP en SMTP. Daardoor blijf je vrijer in de keuze van e-mailclients en andere software.

Waarom CJ2 voor Soverin kiest

De keuze voor Soverin viel niet zomaar uit de lucht. Wij zochten een partner die past bij onze eigen kernwaarden en werkwijze. Voor CJ2 waren dit de doorslaggevende factoren:

• Specialisme in mail & spam: Soverin is geen algemene speler, maar heeft zich gespecialiseerd in e-mail. Dit zorgt voor een hoge mate van expertise op het gebied van bereikbaarheid en beveiliging tegen spam.
• Gelijke visie: De waarden die Soverin uitdraagt zoals privacy, transparantie en van Nederlandse bodem spreken ons aan. Wij geloven in dezelfde aanpak.
• Laagdrempelig en persoonlijk: Net als bij ons staat bij Soverin het contact met de klant centraal. Het is een partij die bereikbaar is en meedenkt, in plaats van een anonieme grote speler.
• Technische onderbouwing: Het gaat om bewezen technologie. Denk hierbij aan een eigen tenant voor klantbeheer, een duidelijk klantportaal en transparante prijsstelling. Ook de lange samenwerking met Nextcloud (al heel lang!) toont aan dat het een stabiele en toekomstbestendige partij is.

Geen eigen mailserver beheren

Een belangrijke drempel bij alternatieve e-mailoplossingen is beheer. Een mailserver goed beheren betekent namelijk meer dan alleen een server aanzetten. Denk aan beveiliging, updates, spam, reputatie en continuïteit. Niet iedere organisatie wil of hoeft daar zelf verantwoordelijkheid voor te dragen.

Met Soverin kies je voor een kant-en-klare e-maildienst. Dat maakt deze route met name interessant voor organisaties die hun e-mail dichter bij huis willen brengen, maar geen eigen private omgeving nodig hebben.

Private Mailcow of Soverin?

Binnen CJ2 zien we beide oplossingen daarom niet als concurrenten, maar als twee verschillende routes naar hetzelfde doel. Wil je maximale controle en een omgeving die volledig voor jouw organisatie wordt ingericht? Dan ligt een private Mailcow-omgeving voor de hand. Wil je vooral zakelijke e-mail op Nederlandse infrastructuur, minder afhankelijkheid van grote internationale cloudplatformen en zo min mogelijk beheer? Dan kan Soverin een passend alternatief zijn.

De belangrijkste stap is uiteindelijk niet welke technologie je kiest. 

Het begint bij de vraag hoeveel controle je over je data wilt hebben. Als je serieus naar datasoevereiniteit kijkt, hoort je mailbox daar gewoon bij.

Benieuwd welke route het beste bij jouw organisatie past? Neem contact op met CJ2. We helpen je graag de mogelijkheden naast elkaar te zetten.